Les avantages de la facturation en ligne

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Le processus de facturation est une étape importante dans gestion de la comptabilité dans une entreprise. Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies, il est possible d’effectuer cette tâche différemment et efficacement. Et si de nombreuses entreprises au Québec préfèrent adopter une solution en ligne par l’élaboration et l’émission de leurs factures, c’est que ce moyen leur est vraiment bénéfique. Découvrons alors les différents avantages que pourraient bénéficier une entreprise en adoptant un outil accessible directement en ligne.

Une facturation simple d’utilisation et plus rapide

Le logiciel de facturation en ligne offre une prise en main facile pour les gestionnaires. En effet, il ne sera plus nécessaire d’installer d’autres logiciels pour le démarrer. Mais encore, avec un outil de facturation en ligne, les différentes étapes de l’élaboration des factures vont se faire plus rapidement. Du coup, les entrepreneurs pourront bénéficier d’un gain de temps dans la réalisation de la facturation. Ils auront donc plus de temps à consacrer à d’autres tâches.  Ce qui influera positivement leur productivité.

Des données plus accessibles et bien sécurisées

Avec le logiciel de facturation en ligne, l’ensemble des données seront stockées dans le cloud. Alors, l’entrepreneur pourra avoir accès aux factures où qu’il soit et à n’importe quelle heure, à condition de disposer d’une connexion internet. De plus, toutes les informations seront bien conservées dans un serveur à distance, car elles sont cryptées et protégées par un mot de passe. L’autre avantage avec les solutions en ligne est que tous les documents seront bien archivés et peuvent être consultés rapidement et à tout moment. Puis, il est également possible pour plusieurs de travailler sur une même interface.

Minimisation des risques d’erreurs

Grâce aux différentes  fonctionnalités incluses dans le logiciel de facturation, il est possible de réduire les erreurs. Les calculs s’effectuent automatiquement ne laissant place à aucune marge d’erreurs. Ainsi, les entrepreneurs bénéficieront des documents exempts de fautes, de bonne qualité et suivent les normes en matière d’édition. De leur côté, cela renforce la confiance qu’a le client vis-à-vis de l’entrepreneur.

Des factures personnalisées

Finies les bonnes vieilles factures au format classique qui ont été associées depuis longtemps aux métiers de la comptabilité. Avec un logiciel de facturation en ligne, l’entrepreneur pourra apporter ses touches personnelles aux factures qu’il va envoyer. Elles seront éditées de façon à émettre aux clients l’image et les valeurs de l’entreprise. De plus, il lui sera possible d’adapter un design spécifique pour chaque client. Pour ce faire, le logiciel propose différentes options telles que le changement de police, l’insertion de logo ou des termes de vente.

Des économies d’argent

En adoptant un logiciel de facturation en ligne, il ne sera plus nécessaire de dépenser de l’argent pour imprimer les factures et les différents documents relatifs à la facturation. Toutes les informations seront numérisées et archivées dans des espaces de stockage sécurisées. Il en est de même pour l’envoi des factures. En quelques clics, les factures seront envoyées par mail aux clients et l’émissaire aura une traçabilité de l’envoi des fichiers.

 

 

 

 

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