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5 astuces pour bien s’organiser au bureau

5 astuces pour bien s’organiser au bureau

Au bureau, il est parfois difficile de se retrouver. Entre paperasse à ranger, anciens dossiers à classer, d’autres à traiter, des réunions auxquelles il faut assister et d’autres encore, certaines personnes se sentent dépassées.

Il leur arrive même d’oublier des tâches importantes à effectuer ou de perdre des documents vitaux, ce qui pourrait même leur coûter leur place. Pour remédier à la situation, voici 5 astuces pour bien s’organiser au bureau :

  • Prenez le temps de tout ranger !

Quitte à rester tard au boulot ou encore à venir tôt, l’important est de jeter tous les papiers qui sont de trop ou toute autre chose non utile à votre travail quotidien.
Pour ce qui est du reste, s’il y a des choses accessoires, rangez-les dans un placard ou un tiroir pour laisser place à ce qui est primordial.

  • Listez ce qui vous manque !

 Durant la première étape de rangement, vous pourrez aussi faire une liste pour noter toutes les choses dont vous avez besoin comme les classeurs, stylos, agrafeuse et autres.

  • Faites des listes !

 Cette idée de lister les choses, qui vous manquent, devrait vous inspirer pour toujours procéder de la sorte. Et par souci d’organisation, pensez à avoir un calepin plutôt que des feuilles volantes, afin de ne pas les perdre. Vous pouvez aussi utiliser les post-il à coller devant vous.

  • Utilisez la technologie !

 Différents moyens technologiques sont mis à votre disposition pour vous aider à mieux vous organiser dans votre travail. Sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous pouvez installer la suite Office qui permet d’avoir Excel. Ainsi, vous pourrez gérer vos rendez-vous et planning via un calendrier 2017 Excel.

Dans votre smartphone, vous pouvez également installer des applications sous forme de calendrier vous permettant de faire sonner des alarmes à chaque fois que vous devrez effectuer une tâche.

  • Décompressez !

 Pour mieux gérer votre stress et donc, pouvoir vous organiser tout en étant serin, il est important de réserver du temps pour des activités personnelles agréables, faites du sport ou allez au spa. En somme, faites ce que vous aimez pour déstresser.

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