Location de mobilier événementiel : comment procéder ?

Préférée à l’achat, la location de mobilier est une pratique très courante à l’occasion d’un événement. Très économique et abordable, elle facilite l’organisation et surtout la constitution des différents meubles indispensables pour sa réussite. Cependant, pour mieux exploiter cette solution, quelques étapes importantes sont à respecter.

Choisissez les types de mobiliers à louer

Chez les spécialistes en événementiel comme celui du site evenement-objet.fr, il existe divers types de mobiliers destinés à la location. Qu’il s’agisse des chaises, des tables ou des mange-debout, les choix sont variés. Cependant, pour louer ces mobiliers, vous devez tenir compte du type de cérémonie afin de faire une bonne sélection.

Pour un mariage par exemple, les mange-debout auront certainement leur place en plus des chaises et tables. En revanche, leur présence ne sera pas aussi indispensable lors d’un séminaire ou d’un meeting. Vous pouvez les substituer à la location d’autres matériels plus importants comme ceux de la sonorisation. 

Définissez la quantité de mobilier qu’il vous faut

L’organisation d’un événement réussi implique la considération de plusieurs paramètres. Parmi eux, il y a la location d’une quantité suffisante de mobiliers. Louer peu de chaises par rapport au nombre d’invités serait une erreur difficile à effacer, même après l’événement. Vous devez donc définir une marge en fonction du compte de personnes invitées.

Après cette étape, il faudra vous diriger vers l’entreprise pour vous rassurer de sa capacité à vous livrer la quantité définie. Cela vous évite les imprévus désagréables de dernière.

Veillez sur l’état des mobiliers

À la suite de la définition de la quantité de mobiliers qu’il vous faudra pour l’événement, la vérification de leur état ne doit pas vous échapper. En effet, pendant la livraison, il n’est pas rare de constater que certaines chaises sont dans un état pittoresque. Ceci parce que les précédents locataires n’en ont pas fait bon usage.

Afin de ne pas porter cette responsabilité, faites un contrôle minutieux sur chaque mobilier. Si la location est faite au siège de l’entreprise, vous pouvez demander les changements sur place. En cas de sélection sur le site d’un professionnel, contactez celui-ci pour lui rappeler cette précision. La vérification peut-être aussi faite dès que vous recevrez la livraison des mobiliers événementiels.

Négociez le contrat

La dernière étape dans la procédure de location de mobilier événementiel est la négociation. Elle débouche sur le paiement des frais lorsque les deux parties ont un accord. L’étape de la négociation consiste à revoir les obligations qui s’imposent à vous dans le contrat et à trouver un arrangement.

Comme dans les autres secteurs, les stipulations d’un contrat de location ne sont pas figées. Ayant la possibilité de les modifier, une discussion avec le propriétaire de l’entreprise contactée pourrait vous faciliter les choses. Qu’il s’agisse du tarif, du délai ou d’autres avantages liés à la location des mobiliers, tout est permis lors de cette conversation.

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