Travailler en dehors d’un bureau traditionnel est devenu très populaire ces dernières années. En ce sens, les centres d’affaires sont devenus tendances, notamment parce qu’ils gardent à l’esprit les besoins et les exigences des entreprises d’aujourd’hui.
Découvrez dans cet article ce qu’est concrètement un centre d’affaires et pourquoi il peut être avantageux d’en intégrer un.
Qu’est-ce qu’un centre d’affaires ?
Le centre d’affaires est l’une des toutes premières formes d’espace de travail partagé. À l’époque, il s’agissait d’hôtels qui mettaient des ordinateurs et des bureaux à disposition des voyageurs.
Aujourd’hui, les centres d’affaires ont bien évolué et proposent n’importe quel service permettant de répondre aux besoins de toute entreprise. Trouver le bon centre d’affaires peut permettre à une entreprise d’économiser du temps et de l’argent grâce à un emplacement stratégique et aux commodités essentielles inclus dans votre forfait : salles de réunion, sécurité, cafétéria, Internet haut débit, accueil de vos clients ou collaborateur…
Les avantages du centre d’affaires
Faire du réseautage
Un centre d’affaires est idéal pour créer des synergies avec d’autres entreprises ou d’autres entrepreneurs individuels. Le networking est probablement l’une des meilleures manières de développer son projet ou sa marque, car cela permet de rencontrer de potentiels clients ou des partenaires commerciaux.
Réduire les coûts fixes
Les entreprises qui intègrent un centre d’affaires sont unanimes pour dire que c’est une solution économique. On oublie les charges fixes telles que les forfaits Internet, les frais d’entretien et de nettoyage, les assurances, les loyers et les charges variables telles que l’électricité… Tout cela est déjà inclus dans votre abonnement mensuel (ou annuel, cela dépend de l’offre du centre d’affaires).
Gagner du temps
Travailler dans un centre d’affaires permet d’emménager dans un bureau clé en main, au sens propre comme au figuré.
D’une par, vous trouverez un bureau totalement équipé sans avoir à l’aménager. D’une autre, un centre d’affaires propose des services qui vous feront économiser un temps précieux : l’assistance téléphonique, le secrétariat, la gestion de votre courrier… C’est presque un luxe.
Véhiculer une image professionnelle
Les centres d’affaires sont situés à des endroits stratégiques et offrent – la plupart du temps – un très beau cadre de travail. Cela permet, bien souvent, de donner une belle image à vos clients et de créer un climat de confiance et de sécurité. Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez être préoccupé par de nombreuses questions, ce qui est normal, mais vous serez toujours sûr qu’elle se déroulera dans un lieu qui répondra aux attentes des participants.
Être plus flexible
Le grand avantage d’un centre d’affaires est la flexibilité. Contrairement à un bail de location classique, l’entreprise n’est pas limitée par un contrat. Elle peut quitter le centre d’affaires et revenir quand elle le souhaite. La plupart du temps, c’est sans engagement et sans préavis.
En outre, un centre d’affaires s’adapte au développement des entreprises et offre des bureaux et des services adaptés en leur taille. Votre entreprise se développe plus rapidement que prévu ? Aucun souci, vous n’avez qu’à demander un bureau plus grand et louer des salles de réunion ou une salle de visioconférence pour réunir tous vos collaborateurs. Cette flexibilité est de plus en plus appréciée par les professionnels, qui apprécient de travailler dans un lieu qui s’adapte continuellement à leurs besoins.
Protéger la vie privée
Ce type d’espace tient compte de la vie privée et de la confidentialité que de nombreuses entreprises exigent. C’est pourquoi une grande partie de leur surface est utilisée pour des bureaux privés, des espaces de réunion ou des cabines téléphoniques insonorisées.
Un centre d’affaires permet également à un microentrepreneur d’avoir une adresse fiscale différente de son domicile ce qui est plutôt rassurant.
