L’état des lieux est un passage obligatoire dans le cadre d’une location. Les propriétaires et les locataires doivent donc le réaliser coûte que coûte. De plus, le document établi qui en résulte permettra d’éviter facilement les malentendus à la rupture du contrat de location. En temps normal, l’état des lieux est effectué par les deux parties, dont un à l’entrée au moment de la remise des clés, et l’autre à la sortie. Seulement, ce procédé peut s’avérer compliqué, donc il faut tenir compte de plusieurs choses pour le réussir.
Une vérification minutieuse
Un état des lieux réussi repose entièrement sur les détails. Voilà pourquoi il est important de bien vérifier, voire même de revérifier pour ne rien oublier. D’ailleurs, même en procédant comme suit, on n’est jamais loin d’omettre quelques éléments. C’est pourquoi le locataire dispose d’un délai de 10 jours pour demander à modifier le document pour l’état des lieux d’entrée.
Il est autant question ici de l’état des murs, des sols et des plafonds que celui des équipements. Les fissures, les petites marques et les dégradations liées à la peinture sont autant de détails importants qu’il ne faut pas négliger. De même, les différents équipements loués avec le logement comme les plaques électriques et les radiateurs doivent être vérifiés au départ pour juger de leur bon fonctionnement.
Les appareils de chauffage sont aussi à contrôler. Dans le cas où la location débute en été, demandez une réserve pour pouvoir réaliser un autre état des lieux à l’approche de l’hiver quand le chauffage sera allumé. Enfin, n’oubliez pas de relever les compteurs de gaz et d’électricité. Pour vous aider, utilisez un modèle d’état des lieux que vous n’aurez plus alors qu’à remplir !
Un état des lieux contradictoire
Propriétaire ou locataire ne peut déroger au règlement stipulant qu’il est indispensable de réaliser un état des lieux d’entrée et de sortie. En règle générale, l’état des lieux de sortie sera réalisé sur le même modèle d’état des lieux d’entrée. De plus, au moment de faire le second état des lieux, le premier sera indispensable car c’est grâce à lui que le propriétaire pourra comparer l’état du logement.
Si le locataire pense qu’il doit prendre en charge quelques réparations locatives avant cette étape, il peut les entamer bien avant que le propriétaire ne le lui exige. Autrement, ce dernier sera libre de faire une retenue sur le dépôt de garantie. La comparaison sera nettement facilitée si le document est muni de photos, chose devenue possible avec la loi Alur.
Faire appel à une société spécialisée
Il est souvent préférable de contacter une société spécialisée dans la réalisation d’un état des lieux pour procéder, à défaut d’un huissier de justice. En effet, effectuer un état des lieux peut être éprouvant autant pour le bailleur que le locataire. De plus, s’ils ne l’ont jamais fait avant, ils risquent d’y passer beaucoup de temps, pour au final obtenir un document non conforme. Aussi, pour plus de sûreté, il vaut mieux externaliser la réalisation.
Une société spécialisée état des lieux pourra mettre en place des processus efficaces afin de mener à bien cette tâche. Elle enverra un agent expert pour procéder rapidement et dans le respect des normes établies. Cette solution peut faire gagner beaucoup de temps et d’argent aux deux parties car le document sera rédigé de façon objective. Ainsi, en cas de litiges à la fin de la location, l’état des lieux constituera une preuve fiable et irréfutable. Il déterminera rapidement qui doit prendre en charge les réparations s’il y en a.
De plus, un document établi par un professionnel aura plus de poids devant les tribunaux si les désaccords devaient en arriver là. D’ailleurs, bon nombre de problèmes vous seront évités car la société s’engage aussi à vous aider à les résoudre, voire même à les prévenir. Au final, cette alternative est avantageuse sur plusieurs points.
