Entreprendre est une histoire de goût, d'envie de challenge, de prouver que l'on vaut quelque chose dans son domaine. En créant une entreprise, on se lance un défi, celui de réussir quelque chose par soi-même, et pour soi-même. Mais performer, quand on est la tête de sa propre société, demande bien d'autres qualités que la volonté et la confiance en soi, si fortes soient-elles au demeurant. Il faut être capable d'anticiper, être curieux de ce qui se passe ailleurs sur les marchés, mais aussi prendre en considération les moindres dépenses pour voir si elles sont utiles ou non au développement de son chiffre d'affaires.
Optimiser la gestion de sa flotte commerciale
L'un des postes budgétaires les plus importants, lorsque l'on possède une flotte de véhicules commerciaux, c'est le carburant et l'entretien de ces voitures. Il est donc important de vérifier que chaque utilisation des véhicules a trait à un besoin professionnel ou, à l'inverse, détecter si elle relève de trajets personnels. En clair il faut optimiser la gestion de sa flotte d'entreprise pour éviter les abus. Un salarié ne devrait par exemple pas s'autoriser à utiliser son véhicule professionnel pour aller faire les courses le samedi après-midi. Mais s'il le fait, par habitude, il faut lui signifier qu'il n'en a pas le droit et faire ainsi cesser cet abus.
Mettre fin aux abus des salariés
En employant un outil permettant de monitorer tous les déplacements, l'entreprise dépensera ainsi moins d'argent en carburant et les véhicules auront une durée de vie plus longue. Elle aura de plus entre les mains des données chiffrées objectives à opposer à la personne qui ne respecte pas les règles établies en matière d'utilisation de son véhicule professionnel. Ce sera un argument que les ressources humaines pourront employer pour mettre à pied un fraudeur récidiviste, ou bien pour mettre en garde la personne qui aurait tendance à outrepasser ses droits.
